为进一步提升“海上花园·百岛洞头”中国岛屿摄影嘉年华系列活动品质和提高工作效率,特向全社会公开征集有优秀创意和策划能力、执行能力的企业作为该活动执行单位。
活动基本概况
1.时间:2021年11月中上旬;
2.地点:洞头区;
3.具体负责单位:温州市洞头区委宣传部、温州市洞头区文学艺术界联合会。
活动内容及要求
本次活动潜在活动执行单位需负责“海上花园·百岛洞头”中国岛屿摄影嘉年华活动期间所有相关氛围营造、活动执行等,具体内容如下:
(一)“海上花园·百岛洞头”中国岛屿摄影嘉年华系列活动前期工作,包括活动前期宣传、嘉宾接送、住宿安排等相关工作。
(二)“海上花园·百岛洞头”中国岛屿摄影嘉年华系列活动相关内容。
1.“海上花园·百岛洞头”中国岛屿摄影嘉年华开幕式
活动地点:待定;
活动人数:160人;
活动内容:播放“中国摄影岛”宣传片,领导致辞、讲话,授牌,启幕;
相关要求:负责氛围布置,开幕式执行,相关授受牌子等物料准备。
2.“中国摄影岛·旅游摄影推介会”
活动地点:待定;
活动人数:160人;
活动内容:采取“音诗画”形式,展现洞头美景,推荐洞头十佳摄影线路。
相关要求:负责活动具体执行,根据活动要求安排资深旅游推荐方面主持人1名,编排本地节目若干个,做好相关物料准备等。
3.“中国岛屿影像对话主题论坛”
活动地点:待定;
活动人数:60人;
活动内容:围绕“中国摄影岛建设实践与探索展望”主嘉宾对话式发言。
相关要求:负责具体活动执行,落实场地、现场氛围、相关物料等。
4.2020首届“鸟瞰视界”全国航拍大赛颁奖盛典暨百名飞手“飞阅洞头”活动。
活动地点:待定;
活动人数:100人;
活动内容:配合举办2020首届“鸟瞰视界”全国航拍大赛颁奖盛典暨百名飞手“飞阅洞头”活动;
相关要求:负责具体活动执行,落实场地、现场氛围、相关物料等(无需涉及颁奖所需奖杯、证书)。
5.“摄影名家拍洞头”主题采风活动
活动地点:洞头百佳摄影点。
活动人数:60人;
活动内容:组织开展采风,负责岛内交通、采风物料等。
(三)其他需执行项目
1.知名摄影家创作费8人40000元(不含税);
2.参加活动的约95名嘉宾,在洞头3天2夜的落地接待、后勤保障(包括区内交通、食宿、采风等经费)。
3.需支出部分参加活动嘉宾大交通费用,约40名,其中约5名嘉宾来自北京、广州等地;约20位嘉宾来自上海、江苏、福建等周边省市;约15名嘉宾来自浙江省内各地。
4.配合做好防疫相关工作。
报名资格条件
1.中华人民共和国境内注册企业,具有独立法人资格;
2.投标人近三年内在政府采购中无行贿犯罪记录,且未被政府相关部门列入诚信档案黑名单;
3.具有较强活动执行能力,近三年曾策划执行相关类似节庆活动的团队和业绩;
4.本项目不接受联合体投标,不允许分包。
提交方案资料
1.营业执照复印件;
2.团队人员名单;
3.近三年类似业绩;
4.提供完整的创意文本、执行方案和经费预算(详细清单),要求报送书面文稿并附有现场各场景效果图(A3);
5.以上资料按顺序装订成册,正本一份副本四份,密封后提交。
其他事宜
(一)本活动经费最高限价:¥280000.00元。具体由活动执行单位根据活动内容和要求自行测算报价(包括税金等一切费用)。
(二)活动执行要求:主办方根据相关方案执行活动,如有遗漏或未明确的,根据实际情况双方协商确定执行,费用不变,执行单位自行注意报价风险。
(三)评价标准:本次方案征集采取综合评价法,评价因素包括设计方案、活动创意、综合报价等。
(四)权责说明:本次活动应征方案必须为原创作品,如涉及著作权、版权纠纷等法律问题,由潜在执行者自行负责。最后确定的方案著作权、使用权等主办方所有,其他方案不予退还,且主办方有权根据实际需要可以采纳使用其他方案内容。
(五)权利和义务
1.主办方结合实际情况可以对方案提出修改整改;
2.整个活动所需的工具设施物料等搭设、进出场等由执行单位自行负责;
3.潜在执行单位必须就整个项目进行报价(包括演出环节费用)。只就其中某类进行投标报价的文件无效;
4.潜在执行单位须对活动现场等进行踏勘,充分了解现场情况、道路、储存空间、装卸限制及任何其他足以影响报价的情况,任何因忽视或误解实际情况而导致成本的增加由执行单位承担;
5.严禁转包,未经主办方同意不得分包,如发现擅自分包或转包,主办方有权单方面终止合同。
(六)其他事宜主办方方具有最终解释权
提交资料的时间、地点
1.递交方案资料截至时间:2021年10月21日(周四)上午12时之前(携带营业执照复印件);地点:温州市洞头区新城大厦四楼8811室;
2.联系人:曹先生,电话:13757768315(678315)。
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编辑:庄缘
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